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寫字樓智能訪客登記解決方案

寫字樓的訪客經常是比較複雜的,訪客流動大,人員雜,時間不固定等特點,目前很多寫字樓還是采用手動登記訪客,這樣給前台帶來很大的工作負擔,如果訪客多時需要更多人員,會增加成本,訪客來訪的時間不固定,容易存在訪客多時忙不過來,訪客不多時又很閑的情況,造成人力資源的浪費。

同時寫字樓的訪客登記數據利用難,訪客登記信息也難辨真假,給後續信息查詢和管理上帶來很多不便。寫字樓訪客進出一般會持臨時通行卡進出門禁,卡片易丟失是非常常見的問題,也需要花費時間成本在製卡上,非常不劃算。

而對於訪客而言,手工登記流程繁瑣、體驗差,遇到人多時還需要排隊登記,通行效率較差,容易造成大廳擁堵,人員聚集又帶來較大的風險,這樣會影響訪客對寫字樓的印象,影響到入駐企業的意願。


所以,寫字樓現在使用手工來登記訪客的情況已經很少了,更多的是采用智能化的訪客登記係統,通過信息化技術、人臉識別技術、移動互聯網、物聯網等技術,快速登記訪客的信息,記錄訪客進出以及通行的數據,後期實現數據的分析處理,讓訪客的預約、來訪、通行、結束來訪全程流程可控,極大降低前台人員的工作量和工作人數,精簡了人員,同時還提高了效率,提升訪客的體驗和寫字樓的形象。

為了滿足寫字樓的需求,永利注册送28為寫字樓提供了完整的智能訪客登記解決方案,寫字樓智能訪客登記係統主要由人臉信息采集終端、攝像頭、智能訪客機、人臉識別一體機、通道閘機等硬件設備組成,同時管理平台由訪客管理係統、雲端SaaS雲平台組成,整體采用大平台架構,采用公網直連方案,可以滿足大量設備的同時部署,支持二維碼通行,采用RSA加密、動態碼處理,確保信息數據的安全。


智能訪客係統可以給寫字樓帶來的好處有:

1、杜絕隨意來訪人員,方便管理訪客

寫字樓的來訪者,人員是比較複雜的,有拜訪的、商務合作的、麵試的等等,來訪者較多,不規範的來訪方式會給寫字樓的管理帶來困難,也會對影響寫字樓的安全。利用寫字樓智能訪客係統,可以對訪客進行在線管理,通過人臉識別終端,認證核驗設備,確認訪客的真實身份,管理他們的活動範圍,實時掌握訪客的動態。

2、訪客提前預約,減少前台擁堵

訪客可以提前通過微信小程序,提前預約來訪的時間段、人員數量、個人信息等,到達寫字樓就可以直接刷臉通行,減去前台登記排隊等候的時間,同時寫字樓的入駐企業可以快速獲取訪客的來訪信息,及時做好接待工作。寫字樓智能訪客係統也可立即獲取進出人員的信息,方便數據的統計分析和分類,全麵掌握外來人員情況,方便數據的查詢和調用。

3、訪客有效管理

寫字樓訪客管理係統可以全麵記錄訪客的行走路線,設置訪客的通行權限,防止訪客在寫字樓隨意走動,並可以隨時查看訪客進出某個區域的時間、在該區域停留的時間等數據。在特殊情況下,可以回放訪客的行走路線,實現事件的快速跟蹤。

4、安全管理

寫字樓智能訪客係統與人臉識別終端實時聯動,可以記錄在寫字樓的實時人數、內部人員人數、外來訪客人數等信息,迅速準確的清點人數,了解每層人數,遇到突發情況時,方便快速的進行人員的調度和安全,讓寫字樓更加安全。

永利注册送28寫字樓智能訪客登記係統可以實現24小時無人值守,為企業降本增效,同時提升前台的工作效率,給訪客更好的體驗,加強了企業安全管理。隨著數字化、信息化、人工智能技術不斷發展,訪客管理係統也會迎來更高智慧集成能力,與智能化周邊係統共同構建高端寫字樓智慧管理體係,讓進出寫字樓更加方便安全,樹立寫字樓高端大氣的形象。